Administrace žádostí o dodatečné informace ze strany dodavatelů (odpovědi) či poskytování dodatečných obecných informací zadavatele, probíhá v kroku Prohlídka místa plnění, Poskytování dodatečných informací, Nabídka.
Postupně si probereme jednotlivé sekce
Přijaté žádosti o dodatečné informace
Ke každé doručené žádosti o dodatečné informace systém přidělí číslo. Dále se zobrazí název dodavatele, který tuto žádost odeslal. Pomocí linku zobrazit lze přejít k doručenému formuláři žádosti o dodatečné informace.
Pozn. otázky lze zobrazit i v sekci Otázky a odpovědi.
Otázky a odpovědi
Pomocí linku Upravit zobrazíme přijatou otázku a vytvoříme odpověď.
Checkbox u vybraného dodavatele slouží k identifikaci, který dotaz je právě zpracováván. Po formulování odpovědi klikneme na tlačítko Uložit. Systém nás vrátí na předchozí stránku s přehledem dotazů.
Tímto způsobem zpracujeme ostatní dotazy.
V případě, že budeme chtít provést rychlou kontrolu zpracování odpovědí, klikneme v této sekci na na příslušnou otázku. Je-li zpracována odpověď, systém ji vypíše na obrazovku.
Dodatečné informace zadavatele
V této sekci je možno přidávat dodatečné informace k dané zakázce. Zpracování započneme kliknutím na tlačítko + přidat.
Po formulování odpovědi klikneme na tlačítko Uložit. Systém nás vrátí na předchozí stránku s přehledem dotazů.
Odeslané dodatečné informace
V této sekci provedeme odeslání zpracování žádostí o dodatečné informace pomocí formuláři T03. V tuto chvíli jsou odpovědi ve stavu rozpracovaný.
Kliknutím na tlačítko + přidat započneme zpracování formuláře pro odeslání zpracovaných odpovědí.
Zde vidíme jednotlivé odpovědi na dotazy a případné dodatečné informace zadavatele k zakázce. Dokončení tohoto formuláře provedeme kliknutím na tlačítko Uložit. Systém nás vrátí na předchozí stránku. Status formuláře se změní na rozpracovaný.
Nyní pomocí tlačítka odeslat odešleme zpracované dotazy.
Po odeslání se změní status jednotlivých dotazů na odeslaný.
Pozn : Odeslané formuláře odpovědí na žádost o dodatečné informace či dodatečné informace zadavatele nalezneme v menu Zprávy (podsložka Odeslané). Doručené žádosti o dodatečné informace nalezneme v menu Zprávy (podsložka Přijaté).